Obsah článku
- Výhody stavební výstavy
- Měsíc před zahájením výstavy
- Týden před výstavou
- Den návštěvy výstavy
- Na konci
V tomto článku: je nějaký smysl při návštěvě výstav; plán návštěvy výstavy; vystavovatele rozdělujeme do skupin; osobní cíle návštěv a dotazy vystavovatelů; s čím jít na výstavu; jak ušetřit čas a úsilí při návštěvě stánků.
Pavilony stavební výstavy jsou přeplněné a plné barevných stánků, jejichž vystavovatelé udělali vše pro to, aby upoutali pozornost návštěvníků. A na výstavě je mnoho lidí – zástupci stavebních společností, maloobchodních řetězců, médií, bytových a komunálních služeb atd. Ve zmatku je velmi snadné zapomenout na účel vašeho příjezdu na výstavu materiálů pro opravy a dekorace, aniž byste navštívili stánky těch společností, které jsou naléhavě potřebné. Tento materiál vám pomůže nejen navštívit výstavu, ale také z této návštěvy vytěžit maximum – výstavní výstava je rozsáhlá, je docela obtížné ji úplně obejít a zároveň získat maximální informace..
Výhody stavební výstavy
A proč vůbec jít na výstavy, pokud informace o konkrétním stavebním materiálu najdete ve specializovaných katalozích, časopisech a online publikacích?
Výstava je jedinou příležitostí pro přímý kontakt se zástupci výrobců stavebních materiálů a poskytovatelů služeb v této oblasti, fyzicky přítomných ve stejné oblasti a na stejné adrese. Jakékoli jiné zdroje informací o stavebních materiálech mají výrazný reklamní charakter a neosobní online konzultanti na stránkách stavebních materiálů (zejména zprostředkovatelských) nejsou schopni odpovídat na konkrétní otázky, protože tyto informace zcela nevlastní. Pro největší společnosti ve stavebnictví slouží účast na výstavě nejen k udržení image – je to vzácná příležitost ke komunikaci se zákazníky, proto jsou na jejich stáncích technologové, kteří jsou schopni přiměřeně odpovědět na ty nejzložitější otázky týkající se produktů a služeb..
V každé nové výstavní sezóně vystavovatelé návštěvníkům představí svůj nejnovější vývoj v oblasti stavebních materiálů, technologií, vybavení a nářadí. Zároveň můžete nejen vidět nové položky, ale také na místě řešit problémy s jejich akvizicí s přímými výrobci, obejít větvený řetězec zprostředkovatelů, dohodnout se na školení vašich zaměstnanců pomocí této technologie.
Nestačí však jen navštívit výstavní výstavu a nahlédnout do stánků prezentovaných vystavovatelů, občas položit několik otázek a sbírat spoustu brožur a brožur – je třeba se na návštěvu připravit neméně pečlivě než majitelé výstavních stánků..
Měsíc před zahájením výstavy
Rozhodněte se o svých osobních cílech pro návštěvu výstavy, napište je – bude optimální vybrat si ze tří až pěti gólů, už ne. Správná formulace cílů je důležitá, neměla by být vágní – například „kontrola nových výrobků vystavovaných vystavovateli“ není jako cíl vhodná a „nalezení vysoce výkonné brusky na parkety za přijatelnou cenu (uveďte cenové rozpětí)“ je vynikající.
Do této doby budou pořadatelé výstavy zveřejňovat seznam vystavovatelů v tisku nebo na specializovaných webových stránkách, kde budou mimo jiné popsány pozice stánků zúčastněných společností. Na základě tohoto seznamu můžete pozorně studovat účastníky výstavy, definovat několik skupin pro sebe: první budou mít stánky, které jsou mimořádně nutné navštívit; ve druhém – ti vystavovatelé, které je žádoucí navštívit; ve třetím – stánky, které lze navštívit, pokud zbývá čas. Pozice vystavovatelů v seznamu skupin jsou stanoveny podle cílů návštěvy výstavy – čím více cílů splňuje kandidatura dané společnosti, tím vyšší je její pozice v seznamu návštěv.
Před sestavením seznamu první skupiny analyzujte všechny vystavovatele a vyberte minimální seznam nejdůležitějších společností, jejichž stánky v každém případě musíte navštívit – to bude nejpesimističtější scénář. Poté zvýrazněte vystavovatele na optimistickém seznamu – bude mít největší počet stánků, které chcete navštívit. Umístěte všechny společnosti z pesimistického seznamu na začátek první návštěvy skupiny, zbývající vystavovatele z optimistického seznamu – za nimi v první skupině a na začátku druhé skupiny.
Pokud vás dobrá polovina vystavovatelů nezná, vytvořte je podle abecedy, prohledejte na internetu firemní webové stránky každého z nich a prostudujte si, jaké propagační akce a slevy nabízejí návštěvníkům výstavy – jejichž podmínky jsou nejvýhodnější, je třeba tyto vystavovatele navštívit. Umístěte tyto vystavovatele do první nebo druhé skupiny v plánu návštěv.
Připravte pro vás seznam důležitých otázek (nejméně tři) pro každého vystavovatele z první a druhé skupiny, několik obecných otázek pro třetí skupinu. Vezměte prosím na vědomí, že v podmínkách velkého počtu návštěvníků bude téměř nemožné rychle formulovat správné otázky zástupcům vystavovatelů, které vás zajímají..
Týden před výstavou
Nyní je nutné upravit plán návštěvy výstavy, podrobně položit dotazy vystavovatelům, odhadnout čas potřebný k návštěvě každého stánku a výstavy jako celku. Přehodnoťte společnosti v každé ze tří plánovacích skupin – současné priority se mohly změnit. Představte si dialog se zástupci vystavovatelů ve vaší mysli, označte přibližný čas na komunikaci. Vezměte prosím na vědomí, že specialista, kterého potřebujete, může být zaneprázdněn rozhovory s ostatními návštěvníky výstavy nebo z nějakého důvodu být nepřítomný v době vaší návštěvy – budete muset vyhradit další čas. Kontaktujte vystavovatele z první skupiny vašeho plánu a domluvte si schůzku na výstavě v konkrétním čase.
Na významných výstavách – seminářích, obchodních jednáních a konferencích se koná bohatý obchodní program. Podrobný program akcí můžete získat kontaktováním organizátorů výstavy nejpozději týden před akcí. Konference, které vás zajímají, se mohou časově shodovat – je nutné předem určit a informovat své kolegy, na kterém semináři se zúčastníte a který z nich by se měl zúčastnit. Při distribuci obchodních jednání mezi kolegy zohledněte jejich témata a priority zájmů – po návštěvě výstavy je třeba se spojit s kolegy a připravit konsolidovanou zprávu, která pomůže při rozvoji vaší společnosti.
Připravte si požadovaný počet vizitek, včetně těch v jazycích vystavovatelů, o které máte zájem. Situace, ve které dochází vizitky a jste nuceni o tom informovat zástupce vystavovatele, je nepřijatelná – takovou odpověď lze považovat za vaši neochotu obchodovat s touto společností, a proto od nich nebudete moci získat užitečné informace. Vystavovatel bude kromě vizitek potřebovat informace o vaší společnosti – alespoň ve formě malé brožury.
Prohlédněte si přístupové cesty k výstavním pavilonům, identifikujte některé z nejvhodnějších, informujte své kolegy, kteří s vámi na výstavu půjdou. Pokud se výstava koná v jiném městě, zakupte si mapu tohoto města v požadovaném množství a vyznačte na něm trasu.
Postarejte se o přístup na výstaviště – první den výstavy je obvykle určen pro úzký okruh návštěvníků, který jim umožní jednat s vystavovateli s menším zasahováním. Pro snadný průchod bezpečnostními příspěvky v první den výstavy budete potřebovat bezplatnou pozvánku – zaregistrujte ji na recepci a pokračujte v implementaci dříve připraveného plánu návštěv.
Mimochodem, dostat se na výstavní pavilony s plánem navštívit stánky zájmu a pozvánka nebude stačit – bude trvat příliš drahocenný čas na nalezení přesné polohy dalšího vystavovatele se zaměřením pouze na celkový výstavní plán. Je nutné nejen vyznačit pozice vystavovatelů v grafickém plánu, ale také k nim položit trasy od vstupu do pavilonu – nakreslete je na svůj pavilonový plán pomocí pestrobarevných značek a různých typů čar. Toto jednoduché opatření usnadní hledání a strávení času s užitkem..
Den návštěvy výstavy
Před cestováním na výstavní výstavu se ujistěte, že jste nezapomněli na plány návštěv, přinesli si s sebou dostatečný počet vizitek a brožur, máte pera, notebook, deník nebo notebook (tablet PC) s plně nabitou baterií. Nezapomeňte své myšlenky zapsat a v důsledku jednání se zástupci společností účastnících se výstavy – tyto informace nebude snadné obnovit den po výstavě.
Na základě předem vypracovaného plánu návštěv a stálého navštěvování stánků vystavovatelů se nesnažte shromažďovat co nejvíce různých brožur, brožur a katalogů – pouze ty nejcennější z nich. Jinak budete po hodině pobytu ve výstavních halách naloženi papírovými materiály, které zatěžují další pohyby a narušují normální práci se zástupci vystavovatelů. Pokuste se získat potřebné informace o elektronických médiích – CD nebo DVD discích, nebo domluvte se zástupci vystavovatelů zasílání materiálů do vaší e-mailové schránky (obvykle si takové stánky zasílají na stánku).
Neztrácejte čas při nadměrném čekání na zástupce společnosti, o kterou máte zájem, podle stánků lidé, kteří byli „na několik minut nepřítomní“ – domluvte si s ním schůzku do konce výstavního dne nebo na konci výstavy, opusťte vizitku a získejte vizitku tohoto odborníka na oplátku. Aby bylo snazší najít stánek pro zpáteční návštěvu, vyznačte na plánu pozoruhodné památky – možná to bude chytlavý banner, plazmový zobrazovací panel s reklamou nebo tvar blízkého stánku.
Ve večerních hodinách, po návratu z výstavy po prvním dni její návštěvy, analyzujte úspěšná a neúspěšná setkání, upravte seznamy skupin. Zhodnoťte, co je třeba revidovat při zítřejší návštěvě výstavních pavilonů, podrobně zvažte nadcházející dialogy s odborníky vystavujících společností.
Na konci
Plánování před návštěvou stavebního veletrhu vám pomůže co nejlépe využít váš čas na veletrhu a poskytne vám jistotu při navigaci mezi stánky, které přitahují pozornost návštěvníků. Spoléhat se na nějaké štěstí – spontánní setkání se správným odborníkem nebo ziskovým výrobcem stavebních materiálů – neúčinná činnost.
Obrazů?
Chcete se dozvědět, jak se například připravit na výstavu obrazů? Jaké kroky byste měli udělat, abyste dosáhli úspěchu?