Agilní kanceláře: příklady nového přístupu k organizaci kancelářských prostor

Pojďme mluvit o takovém novém trendu v organizaci kancelářských prostor, jako je agilní kancelář. Mnoho velkých společností dnes přemýšlí o zvýšení produktivity zaměstnanců a vytvoření nejpohodlnějších pracovních podmínek pro ně. Zde je několik příkladů takových neobvyklých kanceláří.

Agile je přeložen z angličtiny jako „flexibilní, agilní“. Metodika agilního rozvoje se původně objevila v oblasti IT technologií a poté se rozšířila do dalších oblastí podnikání. Spočívá ve skutečnosti, že práci na projektu provádí několik malých skupin zaměstnanců, kteří se zabývají homogenní tvůrčí prací. Zároveň je řízení velmi liberální, demokratické, počet byrokratických postupů a dokumentů je minimalizován.

Tento přístup je často kritizován, někteří manažeři se domnívají, že bez řádné kontroly se zaměstnanci uvolní, disciplína padá. Existuje však výrazně více obhajců agilních pracovních metod..

Vzhledem k tomu, že práci vykonávají týmy, několik skupin, které musí navzájem neustále spolupracovat a plnit společný úkol, bylo zapotřebí nového přístupu k organizaci kancelářských prostor. V důsledku toho se objevily agilní kanceláře.

Podstatou „flexibilní kanceláře“ je, že každý zaměstnanec dostane příležitost přesně si vybrat, kde bude pracovat. Takový kancelářský prostor má místa:

1. Pro práci v soukromém prostředí se zatáčí vše potřebné, pokryté obrazovkami nebo oddíly, kde může zaměstnanec odejít do důchodu. Takové relativně uzavřené prostory jsou často vybírány jako stálý „odrazový můstek“ pracovníky, kteří jsou v kanceláři denně, nebo jsou dočasně obsazeni příchozími nezávislými osobami..
2. Pro týmovou práci. V takové zóně existuje velký „kulatý stůl“, na kterém celý tým může diskutovat o pokroku ve vývoji projektu, studovat aktuální problémy a problémy.
3. Pro neformální komunikaci. Relaxační oblasti, kde si můžete odpočinout například u šálku kávy nebo čaje, povídat si o abstraktních tématech.

Zároveň se mohou měnit zóny a jejich obsah, kancelář se ukáže být opravdu flexibilní, mobilní, zde nepřekvapíte nikoho s typem zaměstnance, který záměrně sleduje zónu pro neformální komunikaci se svým laptopem a křeslem, aby mohla plodně pracovat.

V agilní kanceláři jsou konkrétně čtyři zóny:

1. Stálá pracovní místa přiřazená konkrétním zaměstnancům.
2. Dočasné práce.
3. Projektová studia pro týmovou komunikaci, s projektory, velkými obrazovkami, konferenčními hovory.
4. Salónky, pracovní kavárny.

Odborníci říkají, že takové plánování může zvýšit kancelářské kapacity o 25-30%, zvýšit produktivitu zaměstnanců o 40%, odstranit neefektivní pracoviště a snížit náklady na údržbu kancelářských prostor asi o 30%.

Je důležité, aby flexibilní kancelář mohla být snadno přeměněna tak, aby vyhovovala dalším zaměstnancům. Oddíly lze snadno přesouvat, tabulky se přeskupují, objevují se nové pracovní oblasti. A to vše je na stejném území. Zároveň nikdo nezruší racionální zásady vytváření a organizace pracovních míst, protože zaměstnanci by měli být příjemní.

Nyní existují designérské kanceláře, které pracují výhradně na koncepcích vytvoření agilní kanceláře a rozvoje takových projektů. Je to módní a populární trend, i když připouštíme, že při vytváření „flexibilní“ kanceláře s pomocí profesionálních designérů a speciálního nábytku si mohou dovolit jen poměrně velké společnosti, které se vyznačují také kreativním přístupem k rozvoji zaměstnanců..

V dnešním Rusku se mohou takoví giganti jako Yandex, Google, Sberbank a Avito chlubit agilními kancelářemi. I malé podniky se však mohou pokusit tento přístup implementovat samy o sobě zónami a organizováním rekreační oblasti s fazolovými taškami..

Je patrné, že v „flexibilní“ kanceláři je mnohem více zeleně, nábytek je mnohem jasnější, mobilnější a neobvyklý. Existuje několik zajímavých triků, jako jsou stěny pokryté barvou, na které můžete rychle zapsat myšlenku, která právě přišla na mysl. A pak je snadné vymazat záznamy. Důležitou roli hraje také technické vybavení..

Kromě toho jsou agilní kanceláře pro pohodlí zaměstnanců vybaveny sprchami, šatnami, úložnými prostory pro osobní věci. Některé „flexibilní“ kanceláře dokonce mají tělocvičny a pokoje pro děti, které musely být z nějakého důvodu přijaty do práce..

Mnoho nových najatých pracovníků, když poprvé vstoupí do agilní kanceláře, tomu říká jejich vysněná práce. Ano, zážitek je opravdu velmi příjemný, zejména ve srovnání s tradičními nudnými kancelářemi.