Nekontrolujte sociální sítě zbytečně

Jak přestat ztrácet čas

Efektivní řízení vaší firmy je snadné. Musíme se soustředit nikoli na získávání nových zdravých návyků, ale na eradikaci stávajících škodlivých.

Zde jsou 4 tipy, které vám umožní přestat ztrácet čas dnes a strávit je na sekundárních třídách.

1. Nekontrolujte sociální sítě zbytečně

Přihlášení a odhlášení z účtů sociálních sítí vytváří mentální vzorec pracovní činnosti „start-stop-start“. Čas strávený na to rychle hromadí, protože po každé pauze nutné pro kontrolu sociální sítě, musíte se znovu soustředit.

Osoba dosáhne vrcholu produktivity pouze 10-15 minut po zahájení práce. Často kontrolujete různé online komunity, ve skutečnosti se musíte donutit k akceleraci znovu a znovu a nezbývá čas pracovat v lepším stavu.
Pokud nečekáte na důležitou zprávu týkající se práce, naplánujte 3 přesné intervaly pro kontrolu sociálních sítí: ráno, na oběd a blíže ke konci pracovního dne..

Totéž platí pro prohlížení instant messengerů. Vyčištění těchto přestávek se škodlivými aktivitami dodržujte podle plánu.

2. Nespoléhejte se na improvizaci

Většina lidí začíná den bez hrubého plánu rozhodnutí a jednání. Je to jako jet do jiného města, aniž byste se seznámili s plánem. Bohužel, často ti, kteří odmítají mylně plánovat, věří, že šetří čas.

Vytvoření krátkého seznamu úkolů a stanovení priority některých cílů před ostatními trvá pouze 5 minut denně. Když plánujete každé ráno, získáte větší efektivitu a budete dělat věci rychleji. Tím se uvolní čas pro ještě větší profesní úspěch a osobní záležitosti..

3. Nedávejte nikomu šanci rozptýlit se

Někteří lidé jsou rozptýlenější než jiní. Pokud je to váš problém, vyřešte to. Kolikrát se stalo, že se chystáte pracovat na důležitém úkolu a že jste byli rozptýleni kolegou, který prošel kolem, zavolal z domova nebo novou zprávu v posli. Může se dokonce zdát, že přitahujete rozptýlení jako magnet.

Ale to není všechno tak špatné. Stačí se naučit, jak zavřít dveře, doslova i obrazně.

Chcete-li přestat ztrácet čas, izolujte se na dvě hodiny, abyste vykonávali důležitou práci. Zavřete dveře do místnosti, určete prioritní úkoly, řekněte všem, že nebudete odpovídat na hovory, dopisy a pozvánky, abyste diskutovali o jakýchkoli novinách. Přepněte telefon do tichého režimu (a bez vibrací), pokud používáte hlasovou poštu, napište odpověď informující o dočasné nedostupnosti. Odhlaste se ze sociálních účtů, abyste se vyhnuli pokušení je zkontrolovat..

Když tato praxe přinese výsledky, zvyšte počet izolačních hodin o 1-2. Celý pracovní den samozřejmě nemůžete strávit izolovaně od světa, ale najít vlastní prostřední půdu, která zajišťuje maximální produktivitu, je skutečné.

Ne každý člověk sebekázeň přijde sám, na hromadu. Někteří potřebují praktikovat stanovení priorit a udržovat vzdálenost od svého okolí, aby se naučili, že se nebudou rozptylovat od úkolů.

4. Žádná tichá otálení

Otálení nebo sklon k neustálému odkládání důležitých a naléhavých věcí lze snadno zjistit, pokud hrajete solitaire v práci nebo posouváte zdroj Facebooku. Ale to je aktivní (bez ohledu na to, jak paradoxní to zní) otálení. A je tu další – „pracovitá“ otálení. Vyjadřuje se v práci na nepodstatných úkolech. Jedná se o „tichého zabijáka“ pracovní efektivity. Někteří lidé ani nemají podezření, že takto odkládají..

Pokaždé, když řešíte sekundární cíle místo prioritních, je to krok zpět. Zejména pokud jsou důležité záležitosti omezeny termínem.

Chcete-li tento problém vyřešit, zkontrolujte seznam úkolů a prostudujte jejich význam ve vztahu k sobě navzájem. Pochopte, jaké věci a proč se můžete odkládat, a které – co musíte udělat hned teď. Každý cíl by měl mít konkrétní období k dokončení od začátku do konce. Automatizace tohoto procesu pomůže speciálním mobilním aplikacím:

• Obchodní plánovač – produktivní
• Kalendáře podle čtení
• Chaos ovládání pro Android a IOS 

Když člověk jasně ví, co musí udělat a v jakém časovém rámci, jeho úroveň strachu z velkých projektů a omezených časových zdrojů klesá.

Nastavit připomenutí úkolu v aplikaci plánovače nebo jen na časovači v telefonu.

Struktura pracovní doby opravdu funguje, protože se jedná o pohodlnou a „příjemnou“ sadu pokynů pro mozek a nejedná se o vágní definici požadovaného výsledku..

Podobné články

• Přestaňte pracovat přesčas – pracujte produktivně

  Staňte se produktivnější Lidé ve snaze vydělat více peněz se snaží tvrději pracovat. Zůstávají přesčasové hodiny, na volné noze…

• Jak začít den produktivně, podle odborníků

  Ranní hodiny průměrného člověka jsou zbaveny živosti a pozitivity: nepříjemný zvuk budíku, poplatky ve spěchu, dlouhá a únavná cesta do…

• Návyky bohatých – 20 návyků, které vám pomohou zbohatnout.

  Milionáři se nenarodí, ale stanou se. Studie společnosti Fidelity Investments zjistila, že 80% lidí s bohatstvím více než 1 milion USD dosáhlo tohoto čísla…