Co je to faksimile podpis a je to legální pro dokumenty

Obsah článku

• Koncept podpisu faxu
• Zákonnost faksimile podpisu na dokumentech
• Normativní základ
• Právní moc
• Fax v papírování
• Účel použití
• Problémy s aplikací
• Faxový nebo vlastnoruční podpis
• Faxové výrobní metody
• Tam, kde je přijatelné použít faxový tisk
• Zákaz faxového podpisu

Manažer nemá vždy čas ani příležitost okamžitě podepsat velké množství dokumentů. Pro tyto účely existují faksimily. Pomocí tohoto razítka mohou zaměstnanci organizace dokumenty schvalovat, a to i za nepřítomnosti ředitele.

Koncept podpisu faxu

Když v práci mluví o faksimilech („fac simile“) v překladu z latiny do ruštiny – „udělej to“), znamenají:

• Razítko (klišé) s kopií obrazu konkrétní osoby, například hlavy společnosti nebo slavné osoby.
• Dojmy z tohoto tisku.
• Další způsoby, jak zkopírovat autogram osoby na papír.

Zákonnost faksimile podpisu na dokumentech

Jeho použití je povoleno v obchodních dokumentech, ale je omezené. Někdy je třeba se souhlasem protistrany souhlasit. Existuje zvláštní kategorie dokumentů, na které je nepřijatelné takové razítko opatřit.

Normativní základ

• Část 2 článku 160 občanského zákoníku Ruské federace hovoří o možnosti použít faxový podpis pro písemné transakce.
• Samostatné resortní regulační akty, které se vztahují k používání těchto razítek v jednotlivých vládních agenturách. Například vyhláška Ministerstva vnitra Ruska ze dne 06.02.2007 č. 130 „O postupu při výrobě, účetnictví, skladování a ničení tuleňů“.
• Dopis č. 18-0-09 / 000042 @ Ministerstva Ruské federace pro daně a poplatky ze dne 01.04.2004 „O používání faxových podpisů“ upravuje zákazy používání takového klišé.

Právní moc

Faxový podpis správce lze použít v pracovním postupu organizace, ale musíte vědět o hranicích aplikace. Bude platit pouze v případech, které jsou výslovně povoleny zákony Ruska nebo dohodou stran..

Fax v papírování

Takové razítko používají organizace s velkým tokem dokumentů. Použití v malých společnostech nedává smysl. Namísto vytváření klišé bude pro režiséra snadnější osobně dodat několik obrazů. Zákon umožňuje použití razítka nejen v komerčních, ale i ve státních nebo obecních strukturách.

Účel použití

Fax je vhodný, když:

• Potřeba podpořit velké množství cenných papírů.
• Vedoucí organizace často cestuje. Jménem ředitele se může podepsat zástupce.

Problémy s aplikací

Nevýhody faxu:

• Omezené použití. Klišé není vhodné pro všechny dokumenty. Například podpis faksimile dohody je nepřijatelný.
• Potřeba výrobních nákladů klišé (500–1500 rublů. V závislosti na způsobu výroby a konfigurace).
• Může být použit pro podvody. Například vložte toto razítko na oficiální dopis.

Faxový nebo vlastnoruční podpis

Jejich rozdíly:

• Způsob nastavení. Vlastník si dá plnicí pero, faksimile s jeho obrazem může být vyražena jinou osobou.
• Právní moc. V osobní malbě je vždy přítomna, v určitých situacích, faksimile..

Výhody faksimile:

• Schopnost podepisovat dokumentaci bez manažera.
• Šetří čas šéfa. Může ji označit jiná osoba.
• Urychlení procesu podepisování dokumentů.

Faxové výrobní metody

• Mechanický. Originální nástěnná malba je naskenována a laserem vyříznuta z kusu gumy. Výhodou této metody je přesné sledování obrazu a reprodukce malých tahů. Nedostatek technologie mechanické výroby je křehkost razítka, klišé je dost na 2-3 roky.
• Elektronický. Výroba pochází z kapalného fotopolymeru, který ve světle tuhne. Přenáší se na něj negativní obrázek podpisu a čeká na zesílení plastické hmoty. Nevýhodou tohoto způsobu je to, že u tohoto polymeru se malé zdvihy neopakují. Výhodou je trvanlivost (nad 5 let).

Tam, kde je přijatelné použít faxový tisk

Může být použit pro interní pracovní postup – objednávky, výkazy, oznámení, oznámení. V externím papírování jsou kladeny na dopisy pro blahopřání, pozvánky, nabídky atd..

Zákaz faxového podpisu

Takové razítko nesmí být použito na:

• bankovní šeky;
• platební karty;
• faktury;
• nákladní listy;
• prohlášení k daňové kontrole;
• plné moci;
• prohlášení;
• účty;
• všechny dokumenty vyžadující osvědčení notáře;
• smlouvy (pracovní, smluvní atd.);
• akceptační certifikáty.