Jak ověřit kopii sešitu

Obsah článku

• Proč potřebuji ověřenou kopii práce
• Když je originál rozdán
• Jak certifikovat pracovní knihu
• Povinné údaje
• Nové požadavky na certifikaci
• Kdo má právo vytvořit kopii
• Pro jednotlivé podnikatele
• Pro nezaměstnané
• Chyby při certifikaci pracovní knihy
• Datum vydání kopie

V mnoha případech je nezbytný hlavní dokument, kterým jsou známy informace o práci osoby. Chcete-li si půjčit, požádat o pojistný důchod nebo cestovní pas, potřebujete kopii pracovního certifikátu ověřenou zaměstnavatelem. Je důležité vědět, jak to zařídit bez chyb. Originál po ruce je velmi obtížné získat.

Proč potřebuji ověřenou kopii práce

Dokument obsahuje následující informace o osobě:

• Zkušenosti. Podle doby zaměstnání můžete určit zkušenost zaměstnance v určité oblasti.
• Pracoviště. Čím více lidí mění organizace, tím menší důvěra bude mít od zaměstnavatele. Odpovědní lidé se zřídka stěhují na jiné místo. Při častém propouštění banka odmítá poskytnout půjčku.
• Příspěvky. Je snadné sledovat kariérní postup zaměstnance. Velkou výhodou je osoba, která má růst.
• Důvody propuštění, které charakterizují zaměstnance. Podle článku můžete určit, zda osoba opustila pracoviště z vlastní svobodné vůle nebo byla propuštěna pro porušení předpisů.

Případy, kdy je třeba ověřit kopii sešitu:

• Důchodové pojištění.
• Zaměstnání na novém místě. Zaměstnavatel požádá o dokument, aby si prohlédl informace o potenciálním zaměstnanci..
• Zpracování úvěru. Oprávněná osoba banky kontroluje solventnost osoby.
• Získávání dávek a dávek poskytovaných orgány sociálního zabezpečení.
• Registrace pasu, víza pro turistické cesty, služební cesty.

Když je originál rozdán

Tento dokument osoba obdrží v poslední den práce při odchodu, spolu se zbývajícími certifikáty a výpočty. Druhým případem, kdy je vydán původní pracovní sešit, je požadavek sociálního pojištění, když občan pobírá důchod.

Zástupce personálního oddělení, který jej vydává, si musí kopii nechat pro sebe.

To pomůže obnovit knihu v případě ztráty. Zaměstnanec musí vrátit originál podniku nejpozději tři dny po obdržení.

Jak certifikovat pracovní knihu

Nejprve musíte vytvořit kvalitní kopii stránek ve formátu A4:

• začít titulní stránkou, která obsahuje informace o osobě;
• kopírovat všechny stránky, finále musí obsahovat informace o posledním místě a zaměstnavateli;
• listy jsou lépe očíslovány, aby se vyloučila možnost nahrazení nebo padělání;
• v případě potřeby steh stránek.

Kopii listu lze správně ověřit dvěma způsoby:

• Povinné údaje, úřední razítko, umístěné na každé stránce zvlášť.
• Jediná certifikace prošívaného dokumentu. Na zadní straně dělají nálepku označující počet stránek, které jsou upevněny podpisem s datem a pečetí. Zde stačí vložit jedno razítko pro ověření kopie.

Povinné údaje

Aby byla fotokopie správně vyrobena, musí odpovědná osoba:

1. Napište „Do dnešního dne“ s datem a záznamem o potvrzení – „Kopie je pravda“ nebo „Pravda“. Závisí to na vnitřních pravidlech organizace..
2. Pod ním uveďte svou pozici, vložte podpis, dešifrujte příjmení a iniciály.
3. Napište místo pro uložení původního dokumentu.
4. Uveďte datum, úřední razítko organizace. V její nepřítomnosti pište ručně „Věřte bez pečeti“.

Nové požadavky na certifikaci

Od července 2019 platí pravidlo podle GOST – bez určení umístění úložiště, kde je originál uložen, je kopie práce považována za neplatnou. To se stane, i když jsou dodrženy všechny kroky a pravidla návrhu. Nápis na tomto by měl být uveden nad údaji a razítkem.

Možná místa, kde je dokument uložen:

• Bezpečný, který se nachází v personálním oddělení.
• Podnikové účetnictví.
• Osobní záležitost, pokud organizace nemá trezor. Fotokopie musí uvádět její sériové číslo.

Kdo má právo vytvořit kopii

Seznam osob, které nakládají s dokumenty, závisí na formě podnikání. Ve velkých organizacích je to na zvláštní objednávku svěřeno zaměstnanci personálního oddělení.

Fotokopie původní knihy je vyražena vedoucím společnosti.

Pokud to nemůže z nějakého důvodu udělat, účetní vyhotoví dokument. Pro ty, kdo pracují v IP, existují určité postupy. Pro nezaměstnané občany, důchodce, notářské osvědčení.

Pro jednotlivé podnikatele

Pokud osoba pracuje v soukromé společnosti, potvrzuje kopii práce vedoucí jednotlivého podnikatele. Individuální podnikatel uvádí v dokumentu své vlastní údaje a pečeť. Pokud dojde ke ztrátě originálu, bude IP uložena pokuta – od 1 000 do 5 000 rublů.

Pro nezaměstnané

Je-li osoba v důchodu nebo není zaměstnána, může notář ověřit kopii knihy. Někdy se k němu také obracejí pracující občané. Notářské služby jsou placeny. Platnost takového dokumentu je neomezená. Pokud právník při dešifrování záznamů zjistí nepřesná formulace, nebude dokument certifikovat, pokud nebude vyloučeno vyplnění nedostatků.

Chyby při certifikaci pracovní knihy

• Zmeškané stránky s podpisem, s razítkem „Kopie je správná“. Oprávněný zaměstnanec je povinen to provést na každém listu (výjimka – šitá fotokopie).
• Certifikace byla provedena osobou, která k tomu nemá právo..
• Titulní stránka s údaji o zaměstnancích nebyla zkopírována.
• V sešívané instanci neexistuje číslování stránek.
• Neexistují žádné informace o místě, kde je kniha uložena, ani o aktuální práci zaměstnance – nový požadavek z roku 2019.
• Nesprávně vyraženo. Tisk by se měl dotýkat textu a neměl by stát na prázdném listu.

Datum vydání kopie

Zaměstnanec musí podat formální žádost (písemné prohlášení). Při práci v malé instituci je možné ústně vyjádřit žádost.

Organizace je povinna do tří dnů potvrdit a poskytnout kopii práce.

Pokud nebudou dodrženy lhůty, bude úředníkovi vydáno varování nebo zaplatí pokutu 1 000–5 000 rublů. Organizace uloží pokutu 30 – 50 tisíc rublů.