Pokladna pro IP – jak si vybrat, postup registrace a pravidla použití

Obsah článku

• Potřebuji v roce 2019 pokladnu pro IP
• Účel KKM
• Jak vypadá online pokladna pro IP
• Právní úprava
• Kdo je povinen používat registrační pokladny
• Typy činností IP bez pokladny
• Náklady na nákup a údržbu
• Kde a jak koupit pokladnu pro IP
• Jak si vybrat
• Kolik je pokladna pro IP
• Registrace pokladny pro IP
• Sankce za práci jednotlivého podnikatele bez pokladny

Majitelé jejich vlastního podnikání znají na první pohled, kolik problémů je spojeno se zahájením nebo rozvojem jejich vlastního podnikání. Jaké jsou veškeré právní jemnosti týkající se použití prostředků účetnictví pro příjem a výdaje finančních prostředků. Pro většinu individuálních podnikatelů je obzvláště naléhavá otázka, zda je pokladna povinná k použití a zda je možné provádět činnosti bez použití..

Potřebuji v roce 2019 pokladnu pro IP

Nejprve je třeba objasnit, co se tímto pojmem rozumí. Pokladny (dále jen KKM, KKT) – jedná se o zařízení, které pomáhá daňovým a jiným státním orgánům provádět dohled a kontrolu. S pomocí CCM je sledován pohyb finančních prostředků, které podnikatel obdrží při poskytování služeb nebo prodeji zboží. Zařízení pomáhají vést záznamy a shromažďovat informace pro hlášení.

Právní úprava stanoví zrušení registračních pokladen pro podnikatele. Je dovoleno odmítnout použití ústřední protistrany, ale v takovém případě je na žádost kupujícího prodávající okamžitě povinen poskytnout rovnocenný platební doklad, což jsou formuláře hlášení. BSO – a to například, příjmy, vstupenky, předplatné atd., Musí obsahovat úplné údaje o podnikateli.

Až donedávna mohly IP provádět obchodní činnosti bez použití registračních pokladen. Přijetím nového zákona v roce 2016 se situace změnila. Podle něj byla KKM povinna využívat všechny podnikatele, kteří při vypořádání se zákazníky používají bezhotovostní platby v hotovosti nebo bankovními kartami. Kontrola provádění programu je svěřena daňovým úřadům.

Od února 2017 přestala registrace pokladny pro staré IP adresy, taková zařízení nemohla přenášet informace online. Ne všichni jednotliví podnikatelé byli s tímto rozhodnutím spokojeni. Úřady tuto chvíli zohlednily, a tak se mohly postupně přepnout na nové modelové vybavení. Data byla stanovena na základě daňového režimu používaného jednotlivým podnikatelem a typu jím poskytovaných služeb.

Účel KKM

Existují dva hlavní typy registračních pokladen. Prvním z nich jsou přenosná zařízení. Jsou to malá zařízení s omezenou funkčností. Základní sada obsahuje komponenty, jako je ovládací páska elektronického formátu, vestavěný modem GSM nebo GPRS, elektronická čtečka karet a vestavěná klávesnice. Zařízení jsou ideální pro začátečníky IP. Druhým typem jsou stacionární zařízení používaná ve velkých maloobchodních prodejnách. Skládají se z mnoha modulů (klávesnice, monitor, čtečky karet, tiskárny).

Proces práce s registrační pokladnou pro jednotlivé podnikatele je jednoduchý a není obtížný. S jejich pomocí můžete provádět řadu operací:

• Přenos informací o nákupu v reálném čase vašemu operátorovi fiskálních dat (dále jen „provozovatel, OFD“). Zástupci daňových a jiných kontrolních orgánů, jakož i vlastník podniku, mohou obdržet údaje o všech výpočtech provedených online..
• Formování šeků v elektronické podobě. Elektronická verze může být doplněna známým papírovým šekem. Lze jej odeslat e-mailem nebo SMS.
• Zajištění tisku fiskálních dokumentů. Pokladny jsou vybaveny speciální fiskální jednotkou, díky které si můžete na vyžádání vytisknout jakýkoli potřebný dokument.

Pokud jde o přímý provoz KKM, stojí za to zmínit standardní možnosti zařízení, která zvyšuje rychlost zákaznických služeb a eliminuje chybu prodávajícího:

• zadávání údajů o produktu;
• syntéza informací o parametrech každé jednotky;
• zavedení částky přijaté od kupujícího peněz;
• okamžité počítání změn;
• výtisk šeku;
• indikace a tisk zpravodajských informací o finančních transakcích s klientem.

Jak vypadá online pokladna pro IP

Legislativa nestanovuje pojem „online pokladna“. Toto je název všech pokladen, které zaznamenávají informace na fiskálním disku. Jedná se o speciální zařízení, které šifruje a chrání fiskální data, která jsou přenášena v reálném čase operátorovi. Zařízení umožňuje daňovým úřadům nevykonávat kontrolu pokladen, protože všechny informace jsou automaticky přijímány. Kromě toho může kupující vždy požádat o kopii šeku a majitel firmy se zbavuje nutnosti vyplňovat četné zprávy o přijatých platbách.

Pokladny jsou prezentovány v několika variantách. Každá z nich má své vlastní vlastnosti, ale všechny mají fiskální pohon:

• POS terminály. Chcete-li pracovat, nemusíte se připojit k osobnímu počítači. Mají výkonný procesor, barevný dotykový displej a tiskárnu pro tisk účtenek.
• Autonomní pokladny. Malá zařízení, která pracují samostatně bez připojení k počítači. Jsou to zařízení s malou obrazovkou a klávesnicí. Díky malé vestavěné tiskárně můžete tisknout na úzkou pásku.
• Fiskální registrátoři. Stacionární zařízení, která nemají pohon a displej ve své konstrukci. Připojují se k počítačům a tabletům pomocí speciálního softwaru a fungují jako tiskárna pro tisk účtenek.

Vyvíjí se nový typ online prodejen vstupenek, který by umožňoval jeho použití při provozu internetových obchodů. S jeho pomocí by při platbě za zboží v síti byly údaje o transakci zaslány na jedné straně daňovým úřadům a na druhé straně kupujícímu (analogicky se stacionárním obchodem). Široce používané jsou také inteligentní terminály – mobilní zařízení, která se snadno používají a mohou být univerzálně použita pro vypořádání v souladu s daňovými zákony..

Právní úprava

Otázky týkající se používání registračních pokladen jsou jasně vysvětleny ve spolkovém zákoně č. 54-FZ (05.22.2003). Pravidelně se v něm provádějí změny, z nichž poslední se datuje do konce roku 2017. Většinou se týkají doby zahájení povinného používání registračních pokladen. Pokaždé, když se u určitých skupin jednotlivých podnikatelů přesouvá na pozdější datum. Díky přijatému dokumentu jsou hlavní body týkající se samotných KKM jasně definovány:

• v případu musí být uvedeno sériové číslo;
• uvnitř by měly být hodiny reálného času;
• je možné nainstalovat fiskální jednotku do zařízení (při aktualizaci starého zařízení);
• musí existovat tiskové zařízení (vestavěné nebo plug-in);
• je možné vytvářet fiskální dokumenty v elektronickém formátu a okamžitě je přenášet;
• přijmout potvrzení, že provozovatel obdržel (nepřijal) fiskální údaje;
• schopnost tisknout na fiskální dokumenty čárového kódu.

Kdo je povinen používat registrační pokladny

Při provádění plateb za zboží a služby na území Ruska je povinná přítomnost pokladny v období šetření, s výjimkou některých případů stanovených zákonem. Implementace ústřední protistrany se provádí postupně a závisí na vybraném daňovém systému jednotlivého podnikatele:

Podle právních předpisů existuje seznam jednotlivých podnikatelů, kteří jsou osvobozeni od používání registračních pokladen. Budeme o nich diskutovat níže, ale existují pro ně omezení. Výjimky se nepoužijí, pokud se obchoduje se zbožím, které podléhá spotřební dani, jako je alkohol nebo tabák. Preferenční režim se nevztahuje na IP používající automatická zařízení pro vyrovnání (prodejní automaty).

Typy činností IP bez pokladny

Není přípustné přijímat hotovost a používat starý CCTV ve špatně přístupných oblastech a osadách s populací méně než 10 tisíc lidí (s výjimkou okresních a krajských měst, sídel městského typu). Zde by se měli přidat podnikatelé pracující v rámci patentového systému nebo imputovaní, protože přijatý příjem se nepovažuje za základ pro výpočet plateb daně. Na žádost zákazníků jednoduše napsat šek.

Přesný seznam oblastí činnosti, které nepodléhají povinnému používání registračních pokladen, je uveden v zákoně č. 54-FZ. Nebude zbytečné obrátit se na místní finanční úřad, protože jednotlivé akty mohou být přijaty z důvodu možnosti nepoužívat pokladnu s ohledem na OKVED (All-Russian Klasifier of Economic Activities).

Za činnost bez KKT nebudou pokutovány následující činnosti:

• Prodej časopisů, novin a souvisejících produktů v kioskech. Objem z jejich prodeje by měl být nejméně polovinou celkového obratu. Předpoklad – výnosy jsou pro tuto skupinu vedeny samostatně.
• Prodej cenných papírů.
• Prodej kupónů (jízdenek) pro městskou hromadnou dopravu, pokud se prodávají ve vozidle.
• Stravovací služby poskytované ve vzdělávacích organizacích v průběhu vzdělávacího procesu a používají je pouze studenti a zaměstnanci této instituce.
• Veletrhy a výstavy.
• Při prodeji nealkoholických nápojů a zmrzliny v kioskech.
• Obchod s autocisternami s mlékem, kvasem, rostlinným olejem, živými rybami, petrolejem.
• Sezónní obchod se chvěl zeleninou, ovocem, tykvemi.
• Příjem z populace recyklovatelných. Výjimkou je kovový šrot, drahé kovy a kameny.
• Opravy a malování obuvi.
• Dálkový prodej zboží, pokud nevyžaduje zvláštní podmínky skladování.
• Řezání palivového dříví.
• Výroba klíčů a opravy kovové galanterie.
• Orat zahrady.
• Prodej vlastních výrobků lidových uměleckých řemesel.
• Pracovní lékárny, pokud se nacházejí na venkově.
• Porterové služby na letištích a na vlakových stanicích.
• Pronájem soukromého bydlení k pronájmu.
• Péče a péče o nemocné, zdravotně postižené, starší lidi a děti.
• Činnosti náboženských institucí při poskytování služeb veřejnosti nebo při prodeji literatury a příslušenství.

Náklady na nákup a údržbu

Další nákladovou položkou je pořízení nového zařízení a jeho poprodejní servis. Existuje několik možností uložení. Za prvé, není vždy nutné vyměnit staré zařízení za nové. Před zakoupením zařízení byste měli zjistit, zda je možné upgradovat stávající zařízení (instalace fiskální jednotky místo elektronické kontrolní pásky – ECLZ). Pokud to není možné, je nutné zakoupit pouze CCP ze seznamu modelů schválených Federální daňovou službou (dále jen „Federální daňová služba“)..

Za druhé, před použitím služby pro zřízení a správu online registračních pokladen si ověřte u své banky, zda klientovi instituce není nabídnuta další sleva. Nezapomeňte na výběr fiskálního datového operátora. Seznam CRF, které k tomu mají nárok, je schválen zvláštní komisí, po které je zveřejněn na oficiálních webových stránkách Federální daňové služby. V následující tabulce se můžete seznámit s přibližnými náklady, které budou muset vynaložit při používání pokladny:

Kde a jak koupit pokladnu pro IP

Podle ruského práva jsou IP oprávněny používat pouze zařízení, která prošly certifikací a státní registrací. Protože každé zařízení má datum vypršení, potřebuje periodický firmware, a pokud to není možné, musí být vyměněno. Je lepší koupit KKM ve zvláštních obchodech a podrobný seznam zařízení, která jsou povolena pro použití, naleznete na webových stránkách Federální daňové služby. Při výběru správného modelu můžete samostatně studovat konfiguraci CCP nebo vyhledat pomoc od specialisty.

Cena a verze zařízení se mohou lišit v závislosti na požadavcích. Například pro začátečníky s malým obratem je lepší používat levná přenosná přenosná zařízení, například Mercury-180 nebo Orion-105. Pro ty, kteří obchodují s malými pavilony, se doporučuje podívat se blíže na modely vybavené pokladnami (AMC-100) nebo čtečkou čárových kódů (Bar-M).

Zařízení obsluhuje servisní společnost, se kterou musí jednotlivý podnikatel uzavřít dohodu. Podle něj společnost provádí opravy, údržbu a pravidelnou kontrolu pokladny. Servisní technik provádí každý měsíc rutinní kontrolu av případě potřeby vymění náhradní díly. Po dokončení je vypracován akt dokončení. Pokud zařízení selže, vydá se po dobu opravy podobné zařízení.

Jak si vybrat

Před nákupem registračních pokladen by měl individuální podnikatel určit kritéria, která budou sloužit jako hlavní při výběru optimálního modelu podnikání:

• Design. Na moderním trhu existují zařízení různých konfigurací – od malých přenosných zařízení po masivní zařízení. Nejjednodušší modely o hmotnosti asi 900 g jsou ideální pro zástupce kurýrních služeb. Pro začátečníky IP budou nenahraditelní. Vážné stroje, které jsou vybaveny dalšími funkcemi – výhodné řešení pro majitele velkých obchodních prostor.
• Místo, kde bude zařízení nainstalováno. Pokud je plocha místnosti malá, jsou vhodné kompaktní nebo středně velké KKT.
• Schopnost pracovat offline. Kritérium je důležité při výběru mobilních zařízení. U stacionárních KKM není tento indikátor tak důležitý, protože neustále pracují ze střídavého zdroje.
• Identifikace. Tato možnost se používá, pokud na prodejně pracuje velké množství prodejců. V tomto případě se každý uživatel může přihlásit do systému pomocí svého uživatelského jména..
• Přítomnost paměťové základny. Většina moderních modelů je vybavena takovou příležitostí, která pomáhá vytvořit databázi zboží nebo služeb pro implementaci podrobného výkaznictví.
• Rychlost tisku. Důležitá funkce s velkým tokem zákazníků, například ve velkých maloobchodních zařízeních. Průměrně 8 řádků za sekundu je nejlepší volbou pro malé a střední maloobchodníky. Fiskální registrátoři mají nejvyšší rychlost – asi 40 řádků za sekundu.
• Připojení periferních zařízení. K takovým CMC jsou připojeny různé druhy zařízení, například váhy nebo čtečka čárových kódů. Tato funkce pomáhá usnadnit práci pokladny a šetří čas na údržbu..
• Provozní režim teploty. Je důležité věnovat pozornost tomuto indikátoru, pokud je zařízení plánováno používat na čerstvém vzduchu nebo v místnostech se zvláštními teplotními podmínkami.

Kolik je pokladna pro IP

Oficiální web daňové služby poskytuje registr výrobců CCP a modelů, které prošly státní registrací a mohou používat IP. Následující tabulka uvádí informaci o průměrné ceně populárních modelů prodávaných v Moskvě:

Registrace pokladny pro IP

Podle zákona č. 54-FZ byl od 1. února 2017 stanoven jednotný systém registrace zařízení pokladny. CCP můžete zaregistrovat pouze do daňového, a to podle následujícího algoritmu:

1. Výběr správného modelu pro vaše podnikání.
2. Nakupte pokladnu od specializovaného dodavatele nebo v centru, kde bude následně opraven.
3. Shromažďování a příprava potřebných dokumentů:
   • žádost o registraci ve 2 kopiích;
   • Časopis KM-4;
   • Časopis KM-8;
   • Technický pas KKM plus referenční vzorek;
   • nájemní smlouva nebo potvrzení o vlastnictví prostor, kde bude umístěna pokladna;
   • speciální holografický štítek potvrzující službu.
4. Předkládání dokladů finančnímu úřadu v místě registrace IP (!). Pokud má podnikatel elektronický podpis, můžete vzdáleně zaregistrovat nové zařízení.
5. Získání registrační karty. Musí být vydány finančnímu úřadu nejpozději do pěti pracovních dnů po předání dokumentů.
6. Fiskalizace pokladny daňovým inspektorem.

Sankce za práci jednotlivého podnikatele bez pokladny

Ne všichni podnikatelé jsou povinni nakupovat pokladní zařízení, ale občané, pro které je tento okamžik povinný, si musí pamatovat, že pro ně je jako úředník stanovena správní odpovědnost za porušení zákona:

• vyhýbání se použití KKT – od 10 do 30 tisíc rublů;
• opakované porušení, je-li výše nenapočteného obratu vyšší než 1 milion rublů – pozastavení činnosti na dobu až 90 dnů;
• použití nezpracovaného nebo vadného zařízení (včetně bez přístupu k internetu a fiskální jednotky) – 1,5–10 tisíc rublů;
• úniky z vystavení šeku (papírové a / nebo elektronické) – 2–10 tisíc rublů.