Náhrada za nevyužitou dovolenou: postup vypořádání a načasování

Obsah článku

---

• Co je to finanční náhrada za nevyužitou dovolenou
• Kdo nemá nárok na kompenzační platby
• Důvody vzniku neškodné dovolené
• Právní úprava
• V jakých případech je splatná náhrada
• Po propuštění zaměstnance
• Bez propuštění
• Výpočet náhrady při propuštění
• Když je splatná plná náhrada
• Zaměstnanecká dovolená
• Vzorec pro výpočet dovolené
• Jak získat náhradu
• Prohlášení
• Výkonný příkaz k nahrazení dovolené peněžní kompenzací
• Při zaplacení
• Zdanění a pojistné
• Co dělat, pokud kompenzační platba není časově rozlišena nebo nezaplacena

---

Podle Zákoníku práce Ruské federace má každý zaměstnaný občan právo na zaručenou roční placenou dovolenou. Jeho trvání je 28 nebo více dní. Za určitých okolností je možné prodloužení doby trvání. V případě nevyužití dalších dnů odpočinku může zaměstnanec získat materiální náhradu. Podmínky pro jeho poskytování se řídí federálními zákony.

Co je to finanční náhrada za nevyužitou dovolenou

Všichni zaměstnaní občané mají právo na dovolenou za kalendářní rok, ale ne každý zaměstnanec ji plně využívá. Dny dovolené placené, jejichž počet přesahuje 28, podléhají převodu nebo finančnímu proplácení – podle výběru zaměstnance. Zákoník práce Ruské federace navrhuje možnost přijímat platby v hotovosti pouze výměnou za další víkend.

V případě propuštění zaměstnance, v průběhu výpočtu, v poslední pracovní den, je zaměstnavatel povinen vyplatit mu náhradu v poměru k času, který odpracoval v organizaci. Platba zbývajících peněz po zbytek dne se provádí na základě písemné žádosti zaměstnance. Postup pro vyplácení náhrady za nevyužitou dovolenou je upraven federálními regulačními a legislativními akty..

Kdo nemá nárok na kompenzační platby

Existuje okruh osob, které mají právo nahradit nevyužitou dovolenou prázdninami platbami v hotovosti. Článek 126 zákoníku práce ukládá poskytování náhrady za část dovolené:

• primární a sekundární – pro těhotné ženy a pracovníky mladší 18 let;
• další – pro osoby pracující v obtížných, škodlivých a nebezpečných podmínkách.

Důvody vzniku neškodné dovolené

Pokud zaměstnanec napsal žádost o plný roční povinný odpočinek, ale kvůli určitým okolnostem nebylo možné jej plně využít, vznikají dny, za které lze obdržet peněžní náhradu. Důvody této situace mohou být:

• nemoc – příjem listu dočasného zdravotního postižení s dobou trvání nejvýše 30 dnů po dobu platnosti prodloužení ročního povinného odpočinku;
• rozhodnutí vedoucího o odvolání zaměstnance z dovolené z důvodu průmyslové nezbytnosti;
• odložení dovolené z podnětu zaměstnance z platných důvodů, které má k dispozici, například smrt příbuzného;
• nesprávně vypočítal počet plateb za dovolenou za zúčtovací období;
• plnění státních povinností spojených s propouštěním během ročního svátku.

Právní úprava

Náhrada za nevyužitou dovolenou se vyplácí v přesně stanovených zákonných okamžicích. Většina nuancí je upravena zákoníkem práce Ruské federace:

• Umění. 126 – peněžitá náhrada za dovolenou přesahující standard 28;
• Umění. 127 – stejné, ale po propuštění;
• Umění. 115–120 – délka hlavní a další dovolené;
• Umění. 423 – o přiměřenosti částky peněz přijatých výměnou za nevyužité dny dovolené;
• Umění. 251–351 – rysy regulace pracovních a klidových podmínek určitých kategorií občanů.

Právo zástupců některých profesí na získání peněžní náhrady výměnou za nevyužitý odpočinek je stanoveno v části IV zákoníku práce Ruské federace a ministerských dopisech, příkazech. Postup výpočtu délky služby, výpočtu počtu dnů, které mají být proplaceny, a dalších nuancí je upraven těmito regulačními právními akty:

• Pravidla pravidelných a dalších svátků schválená hadicemi SSSR v roce 1930, ve znění změn od roku 2010;
• Dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje č. 4334-17 ze dne 7. prosince 2005;
• Dopis Federální služby pro práci a zaměstnanost č. 944-6 ze dne 23. června 2006;
• Dopis od Rostruda č. 5921-TZ ze dne 31. října 2008;
• Vyhláška vlády Ruské federace č. 922 ze dne 24. prosince 2007;
• Mezinárodní úmluva o placených svátcích č. 132 (ratifikovaná 1. července 2010).

V jakých případech je splatná náhrada

Ve většině případů je celý zbývající počet dnů položeného ročního odpočinku předmětem přepočítání a platby při propuštění. Situace je možná při pokračování v práci v organizaci. Vzácnost této možnosti je způsobena skutečností, že zákoník práce zakazuje náhradu za většinu 28 dnů (s výjimkou některých profesí, například lékařů, učitelů atd.), Které zaměstnavatelé upřednostňují převést zbývající část do následujícího fakturačního období..

Zaměstnanec je oprávněn poskytovat roční placený odpočinek, který trvá 28 kalendářních dnů nejméně jednou za 24 měsíců. Pokud tak neučiníte, jedná se o porušení zákona, což pro zaměstnavatele znamená správní trest. Po použití poloviny z 56 dnů stanovených na 2 pracovní roky nelze zůstatek vrátit v hotovosti, protože To vše jsou součásti povinného jádra. Výměna peněz je možná pouze v případě ukončení pracovní smlouvy. Tato pravidla se vztahují na klíčové zaměstnance, interní a externí pracovníky na částečný úvazek..

Po propuštění zaměstnance

Právo na čerpání dovolené za kalendářní rok vzniká zaměstnanci po šesti měsících práce. Po propuštění jsou všechny nespotřebované dny dovolené podrobeny kompenzaci, bez ohledu na množství času stráveného v organizaci. Například zaměstnavatel, který pracoval 4 měsíce, musí proplácet období povinného ročního odpočinku v poměru k tomuto období. Pro přesný výpočet se používá speciální vzorec..

Bez propuštění

Pokud zaměstnanec pokračuje v práci v podniku, dny volna, které nevyužil v účetním roce, jsou s jeho souhlasem převedeny do následujícího roku nebo zaplaceny. Článek 115 zákoníku práce Ruské federace zakazuje náhradu základní roční placené dovolené. Pokud jej zaměstnanec zcela neodeslal, může mu zbývající část nahradit, i když neopustí, ale je splatná pouze částka přesahující předepsaných 28 kalendářních dnů..

Dny navíc jsou dny navíc stanovené právními předpisy, místními regulačními akty podniku, zbývající dny volna pro předchozí rok vypořádání atd. Článek 116 zákoníku práce Ruské federace stanoví prodlouženou dobu ročního odpočinku, za kterou je možné kompenzovat nevyužitou dovolenou bez propuštění, těmto kategoriím pracovníků:

• mající zvláštní povahu práce – počet dalších dnů stanoví vláda Ruské federace;
• zaměstnaný v nebezpečných odvětvích – nejméně 7 dní;
• s nepravidelným plánem – 3 nebo více;
• s nebezpečnými pracovními podmínkami – více než 6;
• žít v oblastech dalekého severu a v jejich ekvivalentním terénu – v závislosti na regionálním koeficientu;
• osoby se zdravotním postižením, důchodci – až 14 kalendářních dnů;
• zástupci některých profesí: lékaři, vychovatelé, výzkumní pracovníci, státní zaměstnanci;
• jinak, pokud je to stanoveno místními akty zaměstnavatele.

Výpočet náhrady při propuštění

Zaměstnanec, který pracoval určitou dobu a nevyužil právo na placenou dovolenou za kalendářní rok, je povinen tyto dny po propuštění vrátit v peněžní podobě. Důvod ukončení pracovní smlouvy – dle libosti, vypršení, porušení pracovní kázně atd. – nemá vliv na právo na výplatu, je stanoveno všem. Odškodnění za nevyužitou dovolenou při propuštění se počítá:

1. v poměru k odpracovanému času;
2. s ohledem na průměrné denní příjmy.

Když je splatná plná náhrada

V některých případech má zaměstnanec nárok na náhradu nevyužitých dnů dovolené po celých 12 měsíců, i když je odpracované období kratší. K tomu dochází, když zaměstnanec pracoval v podniku po dobu delší než 11 měsíců – 1 rok a 11 měsíců, 2 roky 11 měsíců. atd. nebo má zkušenost 5,5 měsíce nebo více a byl propuštěn z důvodů:

• snížení počtu zaměstnanců;
• likvidace, reorganizace podniku, strukturální jednotka;
• přesměrování na jiné pracoviště;
• odvod do vojenské služby;
• nevhodnost.

Zaměstnanecká dovolená

Odpočinek ve výši 28 kalendářních dnů není splatný zaměstnancům za kalendářní rok začínající v lednu, ale za vypořádací období vypočtené od data zaměstnání. Například zaměstnanec dostal práci dne 02/04/2016, výpočtovým rokem pro něj bude 02/04/2016 – 02/03/2017 (v případě, že mu nebudou dobyta). Právo na využití až 14 kalendářních dnů (po dohodě s úřady – více) vzniká zaměstnanci po 6 měsících nepřetržité praxe, tzn. ve výše uvedeném příkladu – 08/04/2016, a celý lze použít po 11 měsících. – 4. ledna 2017.

V předstihu je možné poskytnout roční dovolenou těmto zaměstnancům:

• osoby mladší 18 let;
• těhotná
• mít děti do tří let;
• pracovníci na částečný úvazek;
• příjemci, jako jsou důchodci, lidé se zdravotním postižením atd..

Pro stanovení počtu nevyužitých dnů za účelem kompenzace je nutné vypočítat zážitek z dovolené. Období dovolené jsou z výpočtu vyloučeny:

• bez platu, trvající déle než 14 dní po dobu 1 roku;
• péče o děti do 1,5 nebo 3 let.

Například zaměstnanec zaměstnaný dne 02/04/2016 použil 12 dní hlavního a 28 na své vlastní náklady (od 1. 8. do 9. 8. 2016), poté byl propuštěn dne 1. 10. 2016 a byl mu za nevyužité období od 2. 2. 2002 do 1. 8. a 15. 8. do 1. 10. 2006 odškodněn. K zaokrouhlení měsíců, které tvoří období prázdnin, se používá aritmetický princip: zaokrouhlí se nahoru 15 nebo více dnů posledního měsíce, kratší doba trvání je kratší.

Vzorec pro výpočet dovolené

Zaměstnanec může vypočítat požadovanou částku na nevyčerpaný odpočinek sám pomocí online kalkulačky, ale je to obtížné, protože musíte znát celkový roční příjem, počet dní volna a období dovolené. Odškodnění za nevyužitou dovolenou počítají účetní podniků podle vzorce:

• Částka = Počet nevyužitých dnů? Průměrné denní výdělky.

Částku stanovenou pro dobu odpracovaného odpočinku lze vypočítat dvěma způsoby:

1. Podle pravidel o řádných a dalších svátcích z roku 1930 je dokument schválený v Sovětském svazu v platném znění stále platný. Dny, které mají být kompenzovány = odpracované hodiny? Počet dní stanovených za rok / 12. Například pracovníkovi, který pracoval 7 měsíců, se na jeho žádost poskytne žádost o 7? 28/12 = 16,33 = 17 dní. Podle předpisu Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje se zaokrouhlování neprovádí při výpočtu, ale v případě potřeby se zaokrouhlí celé číslo ve prospěch zaměstnance, i když to je v rozporu s pravidly aritmetiky.
2. Podle standardů stanovených Ministerstvem zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace: 2,33? počet odpracovaných měsíců. Za odpracovaných 7 měsíců to má být 2,33? 7 = 16,31, se zaokrouhlením směrem k zaměstnanci dostávají stejných 17 dní, aby mohli být odškodněni.

Průměrné denní výdělky se počítají podle vzorce, který zohledňuje platy za rok:

• SDZ = ЗП / 12 / 29.3, kde:
  • ЗП – mzdy zaměstnanců za posledních 12 měsíců, s výjimkou plateb za pracovní neschopnost, zpracování pro potřeby výroby, období nuceného prostoje;
  • 12 – počet měsíců v roce;
  • 29.3 – průměrný počet dní v měsíci (takový průměrný měsíční počet byl do TC zaveden v dubnu 2014 a nyní zůstává relevantní).

Pokud nebyl jeden nebo několik měsíců zcela vypracován, provede se výpočet podle úplně jiného vzorce:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, kde:
  • KPM – počet celých měsíců,
  • NP – počet dní odpracovaných v neúplném měsíci (měsících).

Pro sezónní pracovníky a osoby, které uzavřely pracovní smlouvu na dobu určitou až 2 měsíce, je počet způsobilých dnů placené dovolené stanoven v čl. 291 zákoníku práce Ruské federace a jsou 2 dny za jeden pracovní měsíc. Počet dní dovolené z důvodu úhrady některým dalším kategoriím zaměstnanců je uveden v části 4 zákoníku práce.

Jak získat náhradu

Za účelem získání peněžní náhrady za nevyužité dny placeného odpočinku je nutné kontaktovat účetní oddělení v místě výkonu práce s písemným prohlášením. Na jeho základě je vydán příkaz k výplatě náhrady, vystaven zaměstnanci proti podpisu, příslušné záznamy jsou uvedeny v osobních dokladech – osobní karta, harmonogram dovolené.

Prohlášení

Formulář žádosti o poskytnutí platby za nevyužitou dovolenou není na státní úrovni schválen. Zaměstnanec náhodně vyhotoví dokument, ve kterém uvede hlavní potřebné údaje:

• v záhlaví: jméno, funkce vedoucího, zaměstnance;
• uprostřed: „prohlášení“;
• s červeným skladem, ukázkový text: „Zaplaťte mi náhradu výměnou za nevyužité dny …“;
• množství dní;
• zúčtovací období;
• datum, podpis zaměstnance s dešifrováním.

Výkonný příkaz k nahrazení dovolené peněžní kompenzací

Poté, co zaměstnanec přijal prohlášení od zaměstnance, manažer jej schválí, vydá účetní příkaz a personální oddělení. Pokud je ředitel přímo odpovědný za řízení lidských zdrojů, doporučuje se zkontrolovat údaje uvedené v žádosti zaměstnance, aby se předešlo finančním chybám při výpočtu. Neexistuje jednotná forma objednávky, je vytvořena podle standardních norem organizace a uvádí informace potřebné pro tento případ – jméno zaměstnance, počet nevyužitých dnů atd..

Přibližná možnost (ukázkový dokument):

Společnost s ručením omezeným Vesna

LLC „Jaro“

OBJEDNAT:

Žádný 137 hp ze dne 10.01.2017.

Moskva

O nahrazení části roční dovolené peněžní náhradou

V souladu s čl. 126 Zákoník práce Ruské federace

OBJEDNÁVÁM:

Senior Technologist Makarova I.A. nahradit část dodatečné dovolené peněžitou náhradou za období 12.03.2016 až 11.03.2017 ve výši 2 (dvou) kalendářních dnů.

Důvod: osobní prohlášení I. Makarovy od 09.29.2017.

Ředitel společnosti Vesna LLC (podpis) D. Kryuchkov.

Seznamujeme se s objednávkou:

Vedoucí technolog (podpis) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Při zaplacení

Peněžitá náhrada za nevyužitou dovolenou bez propuštění se vyplácí v den výplaty aktuálního měsíce. Po ukončení pracovní smlouvy se převod provádí v poslední pracovní den nebo v den, kdy zaměstnanec předloží požadavky na jeho výpočet. Nedodržení platebních lhůt nebo vyhýbání se plnění zákonné povinnosti spojené s výplatou nevyužitých dnů znamená uložení sankcí zaměstnavateli, který je usazen:

1. Daňový kód;
2. Kodex správních deliktů.

Zdanění a pojistné

Zdanění náhrady za nevyužitou dovolenou po ukončení zaměstnání je upraveno daňovým řádem Ruské federace. Článek 226 zavazuje zaměstnavatele převést daň z příjmu fyzických osob nejpozději jeden pracovní den po datu propuštění zaměstnance. V každém případě – při propuštění nebo při pokračování pracovní činnosti – jsou povinné pojistné odečteny z placené částky do Fondu sociálního pojištění a penzijního fondu (federální zákon č. 212, doložka 2, část 1, článek 9)..

V účetních dokumentech organizace (malého podniku), která nemá fond na placení dovolené, se náhrada nevyužitých dnů odráží jako výdajová položka (článek 225 daňového zákoníku Ruské federace), proto ovlivňuje vyplácení daně z příjmu organizacemi uplatňujícími systém zdanění bez příjmu a nemá vliv na o použití pouze příjmu jako předmětu zdanění.

Co dělat, pokud kompenzační platba není časově rozlišena nebo nezaplacena

Zpoždění výpočtu náhrady za nevyužité dny nebo jeho absence je důvodem pro podání žádosti na inspektorát práce a soud. Zákoník o správních deliktech stanoví pokuty pro zaměstnavatele ve výši:

• 10–20 tisíc rublů – pro úředníky;
• 30-50 tisíc – pro právnické osoby;
• 1–5 tis. – pro podnikatele provozující činnost bez právnické osoby.

Za opakování podobných porušení se trest zvyšuje:

• 20–30 tisíc rublů nebo pozastavení činnosti na 1-3 roky – pro úředníky;
• 10 – 30 tisíc – pro právnické osoby;
• 30-50 tisíc – pro právnické osoby.

Po podání žaloby proti zaměstnavateli má zaměstnanec právo požádat o nezaplacené odškodnění, nedoplatek, náhradu morální újmy, náklady na právní služby související se soudním sporem. Zaměstnanec má právo podat u příslušných úřadů žádost o vymáhání příplatku od zaměstnavatele do 3 měsíců ode dne propuštění.