6 životních hacků pro zvýšení efektivity

Moderní lidé často pracují přesčas, aby dosáhli svých cílů. Samotná práce odebírá jejich osobní čas a energii, ale stále nemůže splnit úkol včas. Steve Jobs také tvrdil, že musíte pracovat ne 10 hodin denně, ale s hlavou, s ohledem na zdravou rovnováhu mezi produktivní prací a dobrým odpočinkem. Když už nezůstane žádný život a práce absorbuje veškerý volný čas, záchranné hacky přijdou k záchraně, což pomůže zvýšit efektivitu vaší práce.

1. Naplánujte si úkoly (nejdřív nejdůležitější)

Existuje mnoho technik řízení času a plánování, které optimalizují pracovní dobu a provádějí především důležitější a důležitější úkoly. Díky správnému pořadí akcí bude efektivita práce výrazně vyšší. Podle Pareto právo, pouze 20 procent dokončených úkolů dává 80 procent výkonu. A zbývajících 80 procent úkolů je zanedbatelných a prakticky neovlivňuje konečný výsledek..
Když věnujete většinu času důležitému řešení, měli byste se zaměřit na vaši maximální aktivitu, zatímco nejlepším časem na vyřešení vedlejších úkolů budou období poklesu aktivity. Zaměřením na důležité budete snáze dosažitelní výšek a posunete se směrem k vašemu cíli. 

Svetlana Gatsakova, ředitelka podnikových informačních systémů ve skupině ALP, říká: „Orientace na výsledky je zásadní. To mohu říci na základě osobní zkušenosti. Práce pro tento proces nepřinese nikomu uspokojení. Je důležité, aby zaměstnanci věděli, pro jaký výsledek pracují. Praxe ukazuje, že zaměstnanci pracují efektivněji, když pochopí, proč dělají všechno. “.

2. Nastavit skutečné úkoly pro každý den (detail)

Na jeden den byste neměli nastavovat více než tři důležité a tři aktuální nedůležité úkoly. Je žádoucí, aby se jejich realizace v čase časově shodovala s délkou pracovního dne, jinak dojde k nepříjemné dochuti z nedokončeného podnikání. Pokud je úkol příliš objemný, lze jej rozdělit do etap, aby bylo možné sledovat přístup k cíli, nebo delegovat část akcí, aby se proces urychlil. Při provádění složitých úkolů s více procesy je důležité dodržovat určitý postup akcí, což nejen zorganizuje práci, ale také se zaměří na konkrétní fázi.

Na konci pracovního dne bude příjemné si uvědomit, že vše, co bylo plánováno, bylo dokončeno. Tato skutečnost povzbudí a dá motivaci pro nadcházející den..

Svetlana Gatsakova: „První – jasně definujte cíle a konečný výsledek, kterého chcete dosáhnout. To znamená, že musíte stanovit konkrétní cíle, rozložit je, vytvořit logický řetězec úkolů. Pro každý úkol by měly existovat odpovědné osoby a lhůty pro možnost sledování jejich plnění..

Za druhé – musí existovat řádné plánování úkolů, aby se minimalizovaly náklady. Cíle musí být podrobné a nemapované. Každý cíl musí mít nejprve úkol na nejvyšší úrovni, který musí být podrobně popsán. Také by měly být stanoveny konkrétní lhůty pro každý úkol, často dokonce v hodinách, nikoli ve dnech. “.

3. Zaostřete (odstraňte všechny externí podněty)

Chcete-li dosáhnout maximální koncentrace a ponořit se do pracovního postupu, stačí omezit tok informací: požádejte, abyste nerušili na určitou dobu, vypněte oznámení na telefonu, zavřete další karty v počítači. Tyto jednoduché akce vám umožní nebýt rozptylovány vnějšími podněty a snadno zvládnout složité úkoly..

Pro ty, kteří pracují z domova, je důležité dosáhnout koncentrace a míru, odstranit pokušení, které je třeba rozptýlit domácími úkoly nebo relaxací. Vytvořte si vlastní pracovní prostor, uzavřený od příbuzných, kde můžete pracovat klidně a efektivně.

Odborníci v průměru doporučují každou půlhodinu přestávky, aby mozek mohl odpočívat od aktivní práce a protáhnout svaly. Během tohoto období byste neměli kontrolovat poštu a sociální sítě, odpovídat na hovory, jinak se oddech tiše změní v půlhodinový odpočinek a hladina koncentrace několikrát klesne.

Pracovní prostředí je také považováno za důležité: zkuste se obklopit pohodlím, vyloučit z zorného pole vše, co je nepříjemné a rušivé. 

Elena Lvová, personální ředitelka společnosti Storiqa, doporučuje: „Abychom zvýšili efektivitu, snažíme se pro zaměstnance vytvářet nejpohodlnější pracovní podmínky. V naší kanceláři jsme vytvořili skutečnou kavárnu s naším baristou. V nabídce jsou různé druhy čaje, kávy, sirupů nebo bez nich, ráno čerstvé džusy a také sušenky a jablka pro přívržence zdravého životního stylu. Chladný, high-tech interiér kanceláře jsme zředili zelenými stěnami skutečným mechem a na každém pracovišti jsme vysadili rostliny ve velkých květináčích, abychom atmosféru zpříjemnili a svěží. Tyto dekorace vytvářejí příjemnou a útulnou atmosféru pro zaměstnance. “.

4. Odmítněte multitasking (nedělejte všechno najednou)

Předpokládá se, že práce několika směry je multitasking. Zaměstnanec věří, že vykonává současně dva nebo více úkolů, aniž by ztratil rychlost a kvalitu jejich implementace. Ve skutečnosti to není úplně pravda: při práci několika směry člověk střídavě přechází z jednoho podniku do druhého, ztrácí koncentraci a rychlost práce. Pokud provádíte stejné úkoly najednou, bude výsledek výrazně vyšší.

5. Doplňte energii (ořechy a cvičení)

S cílem stimulovat intelektuální aktivitu jsou ořechy a čokoláda považovány za optimální produkty. S občerstvením v procesu, můžete uspokojit trochu hladu. V režimu extrémní intelektuální činnosti bude vhodné být rozptylován malým zahřátím a cvičením. Aktivuje svaly a dodává energii pro efektivní práci v nadcházejících hodinách..

Natalya Sevastyanova, trenérka, trenéra Akademie života, říká: „Zvýšení fyzické aktivity. Ráno nemůžeš jít do posilovny – dělat cvičení doma, na internetu je dost komplexů. Odpoledne, když jdete na záchod, protáhněte se, proveďte cvičení k uvolnění ramenního pletence a krku a můžete odstranit jehlové a dřepy. Na oběd opusťte kancelář a chodte rychlým tempem po dobu alespoň 20 minut. “.

6. Naladit produktivní práci (rozvíjet logiku)

Při práci na složitých a energeticky náročných úkolech je důležité být v dobré kondici, nerozptýlit pozornost a využívat všechny dostupné techniky řízení času. Po osvobození od všeho, co je zbytečné, budete provádět úkoly rychleji a budete moci zvýšit efektivitu. Nebojte se delegovat, vyhledat pomoc od kolegů.

„Rozvíjejte své logické myšlení.“ Všichni víme, že vedoucí musí činit rozhodnutí v různých obtížných situacích. Co když ale manažerovi chybí informační data, aby učinil toto jediné správné rozhodnutí? V takových situacích není možné vůbec „nerozhodnout“ nebo drasticky oddálit rozhodnutí, ale musíte analyzovat všechny dostupné informace, sestavit a odpovědět na následující otázky: „co máme na začátku?“, „Čeho chceme dosáhnout?“, „Jak jak toho lze dosáhnout? “,„ která z metod je nejatraktivnější z hlediska nákladů, rychlosti a dalších parametrů? “. – Světlana Gatsakova hlásí.

„Je důležité chválit se a odměnit se za vykonanou práci – aby vám aktivita přinesla radost. Pak bude práce efektivní a bude to radost. “ – Veronika Krainová, klinický psycholog.

Podobné záznamy:

1. Jak se vypořádat s vyhořením – 5 tipů.
2. Naplánujte pravidelné společenské aktivity

Podobné články

• Návyky vůdce, díky kterým je úspěšný.

  Velcí vůdci se řídí inspirativní touhou milovat každého kolem sebe a sdílet úspěch se svým prostředím. Znají tento úspěch v jakékoli podobě…

• Fakta o Amazonu, o kterých jste nevěděli

  Akciová bublina internetových projektů, která se vařila na americkém trhu v 90. letech, explodovala v březnu 2000. Po dobu 27 dní – od 10. března do 6. dubna -…

• Jak správa času pomáhá řídit čas

  Vysoký rytmus života a neustálý nedostatek času způsobují stres a dokonce depresi. Naučit stovky tisíc lidí sledovat každodenní rutinu…