Jak používat princip Pareto 20/80 v praxi

Zdroj: ru.wikipedia.org

Zákon 20/80 byl tedy použit společností IBM. V 60. letech její inženýři identifikovali 20% úkolů, které byly použity v 80% případů s počítači. Změnili algoritmus. Populární výpočetní technika se stala jednodušší, pohodlnější a rychlejší. Výsledkem bylo – leftВМ nechal konkurenty za sebou.

Jak princip pomáhá?

Chcete-li trávit čas věcmi, které přinášejí výsledky, definujte úlohu, malé dílčí úkoly a nastavte „centrální uzel“ – prioritu. Řekněme, že vaším úkolem je „publikovat knihu“. V tomto případě je „centrální uzel“ procesem zápisu..

Poznání uzlů je snadnější měřit aktivitu a získat zpětnou vazbu. Sledujte, za jakých okolností, místa pobytu a denní doby můžete napsat více slov. Například když dáte knihu 20% času ráno, píšete lépe a rychleji a naopak večer. Trávte to více za méně slov kvůli únavě. V souladu s tím musíte ráno soustředit energii.

Definujte dílčí úkoly a pokuste se je delegovat na ostatní. Najměte si korektor, aby napravil chyby, když máte pocit, že vám to zabere podstatnou část času a zpomalení „centrálního uzlu“ nebo návrháře k vytvoření ilustrací. Pokud si dobře kreslíte sami a s 20% času stráveného, ​​získáte 80% štěstí z této lekce, přemýšlejte o tom, jak přeškolit jako umělec.

Tímto rozborem úkolu uvolníme zdroje a soustředíme se na nejproduktivnější akci. Celkový výsledek se zlepšuje.

Související priority

Priorita na cestě k cíli není vždy stejná, existují i ​​ty související. Je důležitá a sekundární a někdy se druhá stává první.

Pokud píšete knihu, ale nikdy jste nikomu neukazovali fragmenty, může se ukázat jako špatná a v důsledku toho bude vyžadovat hodně upřesnění. Je důležité, abyste se pravidelně přesunuli z centrálního uzlu – „zapisovali“ do sekundárního uzlu – „přijímali zpětnou vazbu“.

Chcete-li nastavit úkoly, dílčí úkoly a uzly, analyzujte.

Jak udělat Paretovu analýzu?

Paretova analýza je způsob, jak identifikovat úkoly, které si zaslouží více času a úsilí. Jinými slovy, to je to, co je třeba udělat jako první a mít prioritu.

1. Vytvořte seznam úkolů a činností

Shromážděte seznam všech úkolů, kterým čelíte. Uveďte ty, které ovlivňují, zdají se důležité a nezbytné. Vedle každého úkolu napište sadu akcí, které jsou potřebné k jeho dokončení. Zjistěte, kolik času strávíte na každém z nich..

2. Definujte „centrální uzel“

Když vytvoříte seznam akcí a uvidíte, kolik času na každou z nich strávíte, pochopíte, zda trávíte hodiny správně. Předpokládejme, že je úkolem vydělat tento měsíc více než minulý. Abyste toho dosáhli, musíte svůj pracovní den „nastínit“. Podívejte se, kolik času věnujete komunikaci s klienty, kolik shromažďujete informace pro profesní rozvoj a kolik prohlížíte sociální sítě a setkání s kolegy. Již v této fázi můžete identifikovat „důležité“ a kvůli účelu opustit Instagram a Facebook.

Podívejte se hlouběji na každou z těchto akcí. Pokud vidíte, že většina času stráveného kontaktem s partnery poskytuje pouze 20% profesionálního výsledku, musíte snížit účast na těchto jednáních. Přesuňte zaměření komunikace pouze na pracovní témata a na ty zaměstnance, kteří vám pomohou dosáhnout více.

Totéž platí pro zákazníky. Podle pravidla dá 2 z 10 zákazníků 80% výsledku. Rozhodněte se, z čeho můžete vydělat více, a zaměřte se na komunikaci s nimi..

Postupem času se priority mění. Seznam proto pravidelně kontrolujte a identifikujte nové „centrální uzly“.

3. Nastavte příkaz k provedení

Poté, co určíte důležité akce, musíte je uspořádat ve správném pořadí. Mezi nimi jsou ty, které vyžadují více zdrojů než ostatní. Práce s dodavatelem může být důležitější než interakce s klientem, a to je zase důležitější než dlouhé schůzky nebo školení..

Ještě jeden tip

Princip Pareto hovoří o 20% zdrojů, které poskytují hlavní 80% výsledku. Poměr však není vždy takový. Mění se a může být 10/90 nebo 24/76. Jde o to, aby se stala produktivnější a zvýšila první číslici. Ale nesnažte se ji proměnit na 100%. Nezapomeňte na duši, dobrou výživu a setkání s přáteli. Bez dokončení sekundární části ztrácí hlavní cíl význam.

Naplánujte strategii pro „nedůležité“ případy. Pokud to nefunguje, vložte je mezi „důležité“. Tím se rozvine psychický a fyzický stres, pomůže vám relaxovat a rozptýlit se. Výsledkem bude dosažení sekundárních cílů a udržení účinnosti priorit..

Podobné články

• Pravidlo 1 procenta založené na Paretově teorii

  Jednou na konci 19. století (nikdo si spolehlivě nevzpomíná), Wilfredo Pareto během potíží v zahradě udělal malý, ale úžasný objev. Pareto…

• Země využívající sluneční energii

  Země využívající sluneční energii Humanita je velmi žíznivá, ne-li závislá, na energetických zdrojích. Sluneční světlo je jedním z…

• Extrémní řízení času – Nikolay Mrochkovsky, Alexey Tolkachev

  Mezi běžnými kontrolami na Instagramu, domácími pracemi a rodinnými povinnostmi je obtížné dosáhnout toho, abyste lépe plnili zamýšlené úkoly. Zdá se, že…